Organisation des Dossiers d'élèves avec OneNote
Cette année, j’ai décidé de me lancer avec OneNote pour prendre des notes en liens avec les apprentissages et les difficultés de mes élèves. J’ai pu l’utiliser en tant que Représentante-TIC dans mon école et dans une Communauté de Pratique sur les Carrefours d’apprentissage l’an dernier et j’avais trouvé ça vraiment chouette. J’ai toujours mon ordinateur ou mon iPad près de moi à l’école et je me suis dit que ce pourrait être pratique de tenir mes dossiers d’élèves avec OneNote et que ça pourrait m’éviter de m’éparpiller et de constamment sortir les dossiers au DAP.
Comme j’ai la chance de travailler avec une orthophoniste et une orthopédagogue, je trouvais qu’il était important que l’on puisse se partager nos notes facilement puisqu’elles auront à voir certains élèves seuls ou en sous-groupes. J’ai donc créé un document OneNote dans lequel nous pourrons retrouver l’ensemble des informations pertinentes en lien avec mes élèves, ce qui nous permettra, je l’espère, de faciliter la période des plans d’interventions.
Je voulais vous partager mon document et ma façon de m’organiser avec le logiciel, de manière à vous donner une meilleure idée de comment il fonctionne et de ce que vous pouvez faire avec ce dernier!
Voici donc le bloc-notes Dossiers d’élèves. J’ai créé celui-ci juste pour vous puisque je voulais vous montrer comment je me suis organisée!
Ce dernier comporte présentement 5 sections:
Informations générale
PIA
Rapports
Dépistage
Notes d’interventions
Comme vous pouvez voir, la section Informations générales comporte diverses informations en lien avec l’élève et son historique scolaire. Dans la section Professionnels, j’inscris le nom et le numéro de téléphone/courriel des professionnels qui ont effectuée une évaluation pour chacun des élèves.
La section PIA me permet de noter les objectifs à poursuivre, en voie d’acquisition et ce qui a été considéré comme étant atteint à la fin de l’année précédente. Cela permettra de nous guider lors de la révision des plans d’interventions au mois de novembre. D’ici là, j’irai noter des informations en liens avec les objectifs à poursuivre et en voie d’acquisition présentement pour être en mesure de voir si nous conserverons ces objectifs lors de la révision.
Dans la section Rapports, je note tous les diagnostics qui ont été posés, les difficultés les plus persistantes ainsi que les recommandations des différents professionnels pour les élèves. Chaque professionnel a sa couleur et elles sont cohérentes dans l’ensemble des sections (informations générales et rapports). J’ai sélectionné les rapports suivants puisque ce sont ceux dont j’ai eu besoin dans ma classe, mais rien ne vous empêche de retirer certains professionnels ou d’en ajouter.
L’onglet Dépistage permet de noter les informations provenant des différents dépistages effectués. Je croyais qu’il était possible de faire un clic droit pour ajouter une photo prise directement de notre téléphone, mais ce n’est pas possible. Toutefois, si vous fonctionnez sur Mac, vous êtes en mesure d’utiliser les photos de votre téléphone ou de votre iPad à partir de votre ordinateur, et donc, de les importer directement. Toutefois, si vous utilisez l’application OneNote sur iPad, vous êtes en mesure de prendre une photo directement dans le document en allant dans l’onglet Insertion.
*J’imagine que le fonctionnement est similaire sur une tablette Android, mais comme ce ne sont pas des produits que j’utilise, je ne pourrais le confirmer…
Dans la section Notes d’interventions, j’ai posé un objectif et j’ai ajouté un tableau pour noter mes observations lors de chacune des séances d’intervention.
En écrivant cet article, j’avais plein d’idées d’ajouts qui me venaient en tête.
Voici donc des idées de sections qui peuvent être pertinentes:
Contact avec les parents
Pistage
Une page par Bloc d’intervention ou par Objectif d’intervention
Maintenant que vous avez vu l’organisation des documents, je veux vous donner un avant-goût des fonctionnalités de One Note.
Dans l’onglet d’Accueil, vous pouvez voir les différents indicateurs que vous pouvez utiliser dans la note. Je vous montre aussi où créer les sections et les pages. J’aime bien utiliser les titres pour créer des petites sections à l’intérieur d’une même page de notes.
L’onglet Insertion comporte différentes fonctionnalités qui sont très intéressantes.
Vous pouvez insérer des fichiers, des PDF, des images ou des captures d’écran. C’est pratique pour partager un article de recherche qui est pertinent ou une activité en format PDF que l’on peut envoyer à l’enseignante.
J’adore le fait qu’on peut ajouter la date directement. Dans le tableau de notes d’interventions, on peut insérer la date dans la case prévue à cet effet et elle sera toujours dans le même format.
La fonctionnalité que je trouve fantastique est l’enregistrement audio. C’est super pratique lorsqu’on effectue un entretien métacognitif, un rappel stimulé, un entretien de lecture ou certains autres tests avec les élèves. Je crois vraiment que cela vous sera utile!
Et puis, les petits autocollants sont bien mignons! Je ne dirai jamais non à rajouter un peu de couleur à mes notes, tout en restant professionnelle. [Vous pourriez même dire à l’élève qu’il peut choisir un autocollant à la fin de chaque séance s’il a bien travaillé et vous le rajoutez à la date du jour.]
L’onglet Dessin est maintenant dans l’ensemble des applications Microsoft. Je trouve personnellement qu’elles ne sont pas très utiles sur un ordinateur. Toutefois, si des tablettes sont accessibles à l’école, cela pourrait être un outil intéressant qui pourrait être utilisé avec les élèves lors de vos interventions. Vous pourriez créer une page nommées Traces dans laquelle vous faites écrire vos élèves à l’aide d’un crayon adapté pour la tablette (Apple Pencil pour le iPad) et cela vous permet de conserver des traces écrites des élèves dans vos dossiers. Au 1er cycle, je pourrais clairement me voir demander à un élève de me tracer des lettres dans cette page et voir son évolution au fil des semaines (si la graphie est difficile).
Je vous partage cette note en version Affichage et Modification. Cela vous permettra de copier/coller les sections que vous aimez dans votre propre Bloc-notes OneNote. Je vous demande toutefois de ne pas écrire dans le document puisqu’il sera disponible à l’ensemble des personnes qui utiliseront le lien. (Vous ne voulez pas que des informations de vos élèves se retrouvent sur Internet!)
J’espère que cela vous donne une meilleure idée de comment vous pouvez effectuer votre tenue de dossiers avec l’application OneNote. N’hésitez pas à me poser des questions, il me fera plaisir de vous répondre!
À bientôt,
Mme Daphné.